Jak krok po kroku wybrać kody PKD? Biuro rachunkowe „Agnes” z Łodzi prezentuje, jak je wpisać i w razie potrzeby zmienić

Progi biura rachunkowego w Łodzi przekroczyły dziewczyny podobne do siebie jak dwie krople wody. Były to bliźniaczki Sandra i Paulina. Zajęły miejsce w gabinecie księgowej i podzieliły się zamiarem założenia firm.

Wtedy pomimo lustrzanego podobieństwa ujawniły się między nimi znaczne różnice.

Paulina była skromna i małomówna. Zdecydowała się na jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), bo nie lubiła ryzyka i chciała działać na małą skalę. Nie planowała zatrudniania pracowników i wielkich inwestycji. Na pytanie: „Kawa czy herbata?”, wybrała „bramkę numer jeden”.

Natomiast Sandra była energiczna i jak zaczęła swój pełen pasji monolog, tak nie mogła go skończyć. Chciała założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.), bo planowała podbój świata i znaczne inwestycje w rozwój biznesu. Na propozycję: „Kawa czy herbata?”, jej wybór padł na „bramkę numer dwa”.

Księgowa odrzekła, że chętnie im pomoże w założeniu firm. Ale najpierw przeprowadzi przez proces doboru właściwych kodów PKD.

Krok 1. Zrozumienie, czym są kody PKD. Biuro rachunkowe z Łodzi wskazuje, jaka zmiana zaszła w tym temacie

Gdy dziewczyny delektowały się kawą i herbatą, właścicielka kancelarii wyjaśniała, czym jest PKD 2025.

Jaką wiedzą o PKD podzieliła się księgowa?

Po pierwsze poinformowała, że PKD to nic innego jak Polska Klasyfikacja Działalności. Służy ona ujednoliceniu i uporządkowaniu katalogów profili firm w naszym państwie.
Po drugie wskazała, że obecnie obowiązująca PKD 2025, która weszła w życie w styczniu właśnie 2025 roku, zastąpiła poprzednią PKD 2007.
Po trzecie wyjaśniła, że PKD 2025 jest odpowiedzią na zmiany dokonane w klasyfikacji Unii Europejskiej (NACE) oraz dostosowaniem do aktualnych realiów rynku.
Po czwarte stwierdziła, że w PKD 2025 doprecyzowano opisy tradycyjnych branż, a także ujęto nowoczesne rodzaje działalności, które narodziły się w gospodarce w ostatnich latach.
Po piąte zwróciła uwagę na to, że z wybranymi kodami PKD mogą wiązać się specyficzne obowiązki, np. wymuszanie lub zakazywanie określonej działalności.
Po szóste wskazała, że każdy przedsiębiorca, który rejestruje swoją działalność w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) bądź w KRS-ie (Krajowym Rejestrze Sądowym) musi wskazać właściwe symbole PKD, które najlepiej opiszą profil jego biznesu.
Po siódme poinformowała, że każdy kod PKD to ciąg siedmiu znaków (liczba dwucyfrowa, kropka, liczba dwucyfrowa, kropka i duża litera), które opisują rodzaj działalności gospodarczej, np. do firmy z branży marketingu i reklamy przynależy oznaczenie 73.11.Z – Działalność agencji reklamowych.

Krok 2. Wybór właściwych kodów PKD. Biuro rachunkowe z Łodzi wyjaśnia, jak tego dokonać

Następnie księgowa poinstruowała kobiety, jak można wybrać symbole branż oraz które najlepiej opiszą działalność gospodarczą zakładanych przez nie firm.

W jaki sposób według specjalisty wybrać własne profile PKD?

Po pierwsze warto skorzystać z wyszukiwarki oznaczeń PKD, która znajduje się chociażby na tej witrynie, gdzie wystarczy wpisać słowo kluczowe, a otrzymamy propozycje pasujących symboli.
Po drugie zasugerowała, że jeśli wskazanie branży okaże się problemowe, można skorzystać z elektronicznego formularza Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi, gdzie opisując swoją działalność otrzymamy propozycje właściwych kodów.
Po trzecie każdej dziewczynie pomogła określić jeden podstawowy kod PKD, który najlepiej opisuje główną działalność.
Po czwarte podpowiedziała pomocnicze oznakowania klasyfikacji branż, które charakteryzowały faktyczne — a nie wybrane na zapas — czynności wykonywane w ramach prowadzonej działalności.

Krok 3. Wpisanie kodów PKD. Biuro rachunkowe z Łodzi informuje, jak tego dokonać przy JDG oraz spółce z o.o.

W trzecim kroku księgowa wyręczyła Paulinę i Sandrę w rejestracji ich firm. W tym czasie także wpisała oznaczenia profili PKD, które ustaliły wspólnie.

W jaki sposób księgowa podała kody PKD?

JDG. Najpierw zajęła się rejestracją jednoosobowej działalności Pauliny. Trwało to godzinę i odbyło się na miejscu w gabinecie. Właściwe symbole PKD podała we wniosku o wpis do CEIDG, który złożyła w związku ze zgłoszeniem firmy. Dzięki tym oznaczeniom został wygenerowany numer REGON przez urząd statystyczny. Tak więc księgowa wpisała w tym wniosku jeden kod główny, który powinien mieć największy udział w przychodach ze sprzedaży produktów bądź usług. Chociaż mogła wprowadzić dowolną ilość symboli pozostałych profili, podała tylko trzy, które określają drugorzędne czynności Pauliny. Nie wpisała nic na zapas. Nie wybrała także tych, które są zarezerwowane dla rolników czy spółek prawa handlowego.
Spółka z o.o. Następnie księgowa pomogła Sandrze założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Zajęło to trzy dni. Podczas rejestracji w KRS-ie podała właściwe kody PKD. Tutaj wprowadziła maksymalną ilość oznaczeń klasyfikacji, czyli 10, wśród których był ten jeden określający planowaną przeważającą działalność firmy. Choć w przypadku spółek zarejestrowanych w KRS-ie nie trzeba umieszczać tych symboli w umowie, gdyż wystarczy sam opis działalności, księgowa postąpiła inaczej. Otóż posłużyła się kodami w umowie spółki, ponieważ ułatwia to sądowi ocenę zgodności złożonego wniosku o wpis do KRS-u z jej treścią. Dzięki temu ogranicza się do minimum ryzyko odrzucenia takiego zgłoszenia.

Krok 4. Zmiana kodów PKD. Biuro rachunkowe instruuje, jak tego dokonać

Mijały kolejne miesiące i kobiety rozwijały swoje firmy. I tak zarówno poszerzały działalność, jak i modyfikowały jej profil. To wiązało się z korektą symboli PKD.

Jak kancelaria zmieniła kody PKD?

JDG. W przypadku Pauliny sprawa była prosta. Dziewczyna dostała instrukcję od księgowej, jak zaktualizować oznaczenia PKD w swoim wpisie w rejestrze CEIDG. Zrobiła to zupełnie za darmo i online. Na sformalizowanie zmiany branży miała siedem dni. Oznaczało to usunięcie nieaktualnych i dodanie nowych symboli branż związanych z rozszerzeniem działalności, a przede wszystkim zastąpienie kodu głównego profilu. Z racji tego, że nie prowadziła ani działalności regulowanej, wpisanej do rejestru takich działalności, ani firmy w oparciu o zezwolenia lub koncesje, nie musiała każdorazowo poinformować danego urzędu o zmianie oznaczeń PKD.
Spółka z o.o. W przypadku Sandry sprawa była nieco bardziej skomplikowana. Otóż do KRS-u księgowa wpisała 10 kodów (1 główny i do 9 dodatkowych), które były zgodne z przedmiotem jej działalności określonym w umowie spółki. Jeśli więc tenże dokument przewiduje dany rodzaj działalności, aktualizujemy oznaczenia PKD w KRS-ie bez konieczności jego zmiany. Jednak spółka Sandry zaczęła zajmować się zupełnie czymś innym, dlatego musiała zmienić treść tej umowy przed wpisaniem nowych kodów do KRS-u. Miała na to trzy miesiące od podjęcia uchwały w tej sprawie.

Podsumowanie. Biuro rachunkowe z Łodzi wskazuje, jak i do kiedy zmienić kody PKD 2007 na PKD 2025

Jakiś czas później Paulina i Sandra ponownie odwiedziły swoją kancelarię. Dziewczyny miały palący problem, a mianowicie niepokoiły się o to, że do końca 2026 roku trzeba zmienić stare symbole PKD 2007 na nowe PKD 2025. Oto jakiej odpowiedzi udzieliła im księgowa, częstując kawą i herbatą.

Co powiedziała specjalistka o zmianie kodów PKD 2007 na PKD 2025?

Po pierwsze przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali swoją firmę po 1 stycznia 2025 roku z automatu wybrali już nowe oznaczenia PKD 2025.
Po drugie osoby prowadzące JDG, które chcą zmienić stare kody na nowe, powinny się zalogować do CEIDG i dokonać edycji swojego wpisu. System podpowie propozycje aktualizacji przygotowane przez GUS, które warto skonsultować ze swoją księgową.
Po trzecie spółki rejestrujące się w KRS-ie, jeśli jeszcze korzystają ze starych oznaczeń, powinny złożyć wniosek o zmianę wpisu w zakresie PKD. Podobnie jak wcześniej, także tutaj warto zasięgnąć języka u księgowej.
Po czwarte jeśli do końca 2026 roku ani nie wprowadzimy samodzielnie nowych, ani nie wykreślimy starych kodów, system dokona tego za nas. Lepiej tego uniknąć, dokonując aktualizacji z pomocą biura rachunkowego „Agnes” z Łodzi.