Ile kosztuje prowadzenie księgowości przez biuro rachunkowe z Łodzi?

Jak to zwykle bywa, początkujący przedsiębiorcy, którzy wszędzie szukają oszczędności, wybierają tanie biuro rachunkowe z Łodzi. Nie inaczej było w przypadku Konrada. Otóż odnalazł on w wyszukiwarce Google najtańszą księgową na mieście. Ledwie zawarł z nią umowę, a już obliczał, ile na tym zaoszczędzi. I tak — parafrazując klasyka — można rzec, że „już był w ogródku, już witał się z gąską; Kiedy skok robiąc wpadł w…” problemy ze skarbówką.

Początkowo wszystko szło gładko i nic nie zapowiadało nadciągającej burzy z piorunami. Jednak pewnego słonecznego dnia mężczyzna otrzymał wiadomość z urzędu skarbowego, że jego firma zostanie poddana kontroli, którą wyznaczono na konkretny dzień. Oddelegowani urzędnicy sprawdzili całą jego papierologię. W efekcie jakiś czas później otrzymał mandat karnoskarbowy, który opiewał na kwotę 8000 zł…

Jakie nieścisłości wykryła kontrola?

Nieterminowe składanie deklaracji podatkowych. Chociaż lepiej jest je złożyć błędnie, ale w terminie, to księgowa notorycznie składała je ze sporym opóźnieniem.
Uporczywe niewpłacanie podatku w terminie. Przedsiębiorca otrzymywał z opóźnieniem informacje od księgowej o wysokości podatku, toteż wpłacał go sporo po czasie.
Wadliwe prowadzenie księgi przychodów i rozchodów. Kontrola wykazała nieprawidłową numerację faktur oraz niechronologiczne ich wpisywanie.

Najgorsze było jednak to, że Konrad nie otrzymał wsparcia od swojej księgowej. Otóż przez pierwsze kilka dni nie odbierała telefonu, a gdy już odebrała, to rozmowa przebiegała w następujący sposób:

— Muszę zapłacić mandat w ciągu siedmiu dni… Jest tego osiem koła! Skąd, do licha, wezmę tyle forsy?

— To po co pan pokwitował odbiór tego mandatu?

Konrada zamurowało, a księgowa ciągnęła dalej:

— Nie trzeba było go przyjąć, tylko się sądzić… Teraz ja panu nie pomogę, bo nie mam polisy OC, z której potem mogłabym panu pokryć zobowiązania z tytułu odsetek i mandatu…

Rozległ się dźwięk przerwanego połączenia.

Zanim poznamy dalsze losy młodego przedsiębiorcy, odpowiedzmy na kluczowe pytania związane z kosztami obsługi księgowej w Łodzi. Zaczniemy od tego, jakie czynniki wpływają na cenę usług księgowych, a następnie przejdziemy do konkretnych liczb, które znaleźliśmy na witrynach biur księgowych w zakładkach z napisem „Cennik”.

1. Co wpływa na cenę usług księgowych w biurze rachunkowym z Łodzi?

Jakość świadczonych usług. Przez ich jakość rozumiemy nie tylko rzetelność i terminowość księgowej, ale także jej dyspozycyjność i umiejętność wyjaśnienia w prosty sposób wszelkich zawiłych zawiłości.
Kompetencje zawodowe. Najlepiej, jeśli znajdują one potwierdzenie w dyplomach, certyfikatach i zdobytym wykształceniu.
Doświadczenie zawodowe. Księgowa, która działa od lat i może się poszczycić obsługą wielu firm, jest pewniejszym wyborem od tej, która dopiero raczkuje w branży.
Liczba i rodzaj dokumentów księgowych. Z reguły im jest ich więcej i są bardziej różnorodne, tym jest większy koszt obsługi. W naszym zestawieniu podajemy właśnie cennik w oparciu o liczbę księgowanych dokumentów, dzieląc go na trzy progi: do 10, do 20 oraz powyżej 20.
Liczba i rodzaj dodatkowych usług. Mogą one znacznie zwiększyć koszt obsługi firmy, nawet do kilku tysięcy złotych.
Forma prowadzonej działalności gospodarczej. Zdecydowanie więcej kosztuje obsługa spółki z o.o. niż jednoosobowej działalności gospodarczej, prowadzonej w oparciu o małą księgowość. Co wynika z naszego zestawienia, najtańsza jest obsługa firmy na ryczałcie, droższe jest prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów, a najdroższe jest prowadzenie ksiąg handlowych.
Specjalizacja księgowej. Jeśli dane biuro obsługuje firmy z danego segmentu, jest w stanie zagwarantować wyższą jakość obsługi niż inne biura.
Liczba zatrudnionych pracowników. Szczególnie ma to znaczenie przy obsłudze kadrowo-płacowej, gdzie oprócz liczby zatrudnionych osób ważne jest także to, czy stosunek pracy został zawiązany na mocy umowy o pracę, na podstawie umowy-zlecenia, czy może umowy o dzieło. Zwykle jest tak, że im więcej zatrudnionych pracowników, tym niższe opłaty za każdego z nich można wynegocjować. Najtańsza jest obsługa pracowników zatrudnionych na umowy o dzieło bądź umowy-zlecenia.
Zwolnienie z VAT-u. Jeśli podatnik nie jest VAT-owcem, to zapłaci mniej za obsługę księgową.
Lokalizacja biura księgowego. Z reguły im bliżej centrum Łodzi mieści się biuro, tym droższy ma cennik. Jednak nie zawsze tak jest, więc warto się upewnić, kontaktując się z wybranym biurem i prosząc o indywidualną wycenę obsługi swojej firmy.
Gratisowe usługi. Niektóre biura oferują darmowe usługi, takie jak pomoc w rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej.

2. Ile kosztuje obsługa firmy na ryczałcie przez biuro rachunkowe z Łodzi?

Cena podstawowa do 10 zapisów księgowych: od 80 do 300 zł.
Cena podstawowa do 20 zapisów księgowych: od 110 do 350 zł.
Cena podstawowa powyżej 20 zapisów księgowych: od 400 zł.

3. Ile kosztuje prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów przez biuro rachunkowe z Łodzi?

Cena podstawowa do 10 zapisów księgowych: od 150 do 350 zł.
Cena podstawowa do 20 zapisów księgowych: od 300 do 500 zł.
Cena podstawowa powyżej 20 zapisów księgowych: od 500 zł.

4. Ile kosztuje prowadzenie ksiąg handlowych przez biuro rachunkowe z Łodzi?

Cena podstawowa do 10 zapisów księgowych: od 450 do 600 zł.
Cena podstawowa do 20 zapisów księgowych: od 600 do 1200 zł.
Cena podstawowa powyżej 20 zapisów księgowych: od 1200 zł.

5. Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa przez biuro rachunkowe z Łodzi?

Cena za obsługę pracownika zatrudnionego na umowę-zlecenie bądź umowę o dzieło: od 30 do 60 zł.
Cena za obsługę pracownika zatrudnionego na umowę o pracę: od 45 do 80 zł.

6. Ile łącznie kosztuje obsługa firmy przez biuro rachunkowe z Łodzi?

Rozliczanie ryczałtu ewidencjonowanego: od 80 zł.
Prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów: od 150 zł.
Prowadzenie ksiąg handlowych: od 450 zł.
Obsługa kadrowo-płacowa: od 30 zł.

7. Czy warto wybrać najtańsze biuro rachunkowe z Łodzi?

Konrad, niewiele się zastanawiając, skontaktował się z innym biurem. Mądrzejszy o swoje doświadczenie, nie szukał już najtańszej księgowej. Tym razem skupił się na wybraniu biura ze średniej półki cenowej, które oferowało wysoką jakość usług w przystępnej cenie.

Najpierw złożył wypowiedzenie umowy o świadczenie usług księgowych i zawarł umowę z nową księgową. Jednak zanim to zrobił, upewnił się, czy nowa księgowa ma polisę OC na wypadek takich perturbacji, jakie zafundowała mu jej poprzedniczka. Okazało się, że tak, a jej polisa obejmowała również prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów oraz obsługę kadrowo-płacową.

I tak dzięki pomocy pani Krystyny Konrad nie tylko uregulował sprawy ze skarbówką, ale także zyskał coś bezcennego, a mianowicie święty spokój i czas na prowadzenie swojej firmy. Już nie traci energii na bieganie od urzędu do urzędu, gdyż biuro rachunkowe „Agnes” z Łodzi rzetelnie ogarnęło jego papierologię…