Czym jest działalność nierejestrowana? Biuro rachunkowe „Agnes” z Łodzi przedstawia jej plusy i minusy

Dlaczego prowadzimy bloga naszego biura rachunkowego z Łodzi? Po to, aby inspirować ludzi do zmiany własnego życia, w czym chętnie pomagamy. Tak było z Julką. Gdy pewna siebie dziewczyna przekroczyła progi naszej kancelarii, stało się jasne, że wie czego chce od życia.

— Przeczytałam artykuł na pani blogu — rzekła Julka, gdy rozsiadła się na fotelu w gabinecie księgowej — i postanowiłam założyć działalność nierejestrową…

— A co na to pani szef? — zapytała kobieta. — Czy on także podziela pani entuzjazm?

— Pewnie, że tak! Twierdzi nawet, że jest to lepsze zajęcie po godzinach niż siedzenie przed telewizorem czy w galerii handlowej…

Księgowa się zaśmiała, a następnie zadała dziewczynie kilka pytań. Gdy się upewniła, że jej pomysł kwalifikuje się do tej formy działalności, odrzekła:

— Samo prowadzenie działalności nierejestrowej jest bardzo proste. Poradzi sobie pani bez mojej pomocy. Teraz przedstawię pani plusy i minusy tej formy zarabiana pieniędzy, aby była pani świadoma, czego się podejmuje.

Jakie wady i zalety wymieniła księgowa? O tym poniżej.

Ile wynosi limit przychodów na działalności nieewidencjonowanej? Biuro rachunkowe z Łodzi wskazuje, kiedy można ją prowadzić

Czym się charakteryzuje działalność nierejestrowa?

Po pierwsze, jest to drobna działalność zarobkowa, którą wykonują osoby fizyczne bez konieczności rejestracji firmy w CEIDG.
Po drugie, przychody nie mogą przekroczyć 225% minimalnego wynagrodzenia brutto za pracę w żadnym kwartale, a nie miesiącu, jak to było wcześniej. Obecnie, czyli w 2026 roku to wynagrodzenie wynosi 4806 zł. Oznacza to, że ograniczenie jest na poziomie 10 813,50 zł. Jeśli przekroczymy ten limit, w ciągu siedmiu dni będziemy musieli zarejestrować JDG.
Po trzecie, jeśli chcemy skorzystać z tej formy zarabiania pieniędzy, w ciągu ostatnich pięciu lat, czyli 60 miesięcy, nie mogliśmy wykonywać działalności gospodarczej. Kluczowe słowo brzmi: „wykonywać”. Jeśli więc mamy firmę, ale w ciągu ostatnich 60 miesięcy zawiesiliśmy wykonywanie działalności gospodarczej, jak najbardziej możemy prowadzić aktywność zarobkową nierejestrową.
Po czwarte, do limitu tej działalności wliczymy przychody nam należne z danego miesiąca, które powstały za sprawą wystawionych przez nas rachunków czy faktur, nawet jeśli nie otrzymaliśmy jeszcze za nie zapłaty. Natomiast do tego limitu nie wliczymy wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat bądź skont.
Po piąte, do ustalenia przychodu posłuży nam uproszczona ewidencja sprzedaży, którą mamy obowiązek prowadzić.

Jakie są minusy działalności nierejestrowanej? Biuro rachunkowe z Łodzi wymienia wady tej formy zarobkowej

Jakie są wady działalności nierejestrowej?

Po pierwsze, nie dość, że limit przychodów jest niski jak na obecne ceny, to trzeba do niego wliczać cały przychód, bez możliwości pomniejszenia go o koszty jego uzyskania.
Po drugie, jeśli przekroczymy ograniczenie, musimy założyć własną firmę. Mamy tylko 7 dni na zarejestrowanie naszej działalności gospodarczej w CEIDG.
Po trzecie, będziemy podlegać kontrolom z urzędu. I tak sama ewidencja sprzedaży może zostać poddana kontroli sprawdzającej, czy nasze zwolnienie z VAT-u jest prawidłowe. Oprócz tego ewidencję mogą skontrolować służby skarbowe, a przy produkcji żywności może odwiedzić nas sanepid. Musimy także przestrzegać przepisów dotyczących praw konsumentów i RODO, co także może zostać skontrolowane przez Prezesa UOKiK czy UODO.
Po czwarte, nie wszystkie branże mogą skorzystać z tej działalności. Wykluczone są te, które wymagają zezwolenia, koncesji czy wpisu do rejestru działalności regulowanej. Oprócz tego także te, które zostały zdefiniowane w przepisach jako działalność gospodarcza w rozumieniu ustawy Prawo przedsiębiorców.
Po piąte, na żądanie kupującego musimy wystawić rachunek bądź fakturę. W drugim przypadku klient może tego zażądać w ciągu trzech miesięcy od końca miesiąca, w którym otrzymaliśmy całość lub część zapłaty bądź dostarczyliśmy usługę czy towar.

Jakie są plusy działalności nierejestrowej? Biuro rachunkowe z Łodzi wyjaśnia, jakie są zalety tej działalności

Jakie są korzyści z działalności nieewidencjonowanej?

Po pierwsze, nie musimy zgłaszać firmy do CEIDG, skarbówki czy GUS-u. Nie potrzebujemy numerów NIP i REGON, bo naszym identyfikatorem podatkowym będzie PESEL.
Po drugie, nie trzeba płacić składek z tytułu działalności gospodarczej. Jeśli chcemy, unikniemy obowiązkowych ubezpieczeń społecznych czy zdrowotnych, jak również comiesięcznych bądź kwartalnych zaliczek na podatek.
Po trzecie, nie musimy płacić podatku VAT. Skorzystamy ze zwolnienia podmiotowego, chyba że będziemy sprzedawać produkty bądź usługi, które wymagają rejestracji do VAT-u.
Po czwarte, nie ma potrzeby, aby prowadzić skomplikowaną księgowość. W zasadzie sami ogarniemy całą papierologię.
Po piąte, nie musimy ewidencjonować sprzedaży na kasie fiskalnej. Otóż przy sprzedaży bezpośredniej dla klientów indywidualnych i rolników ryczałtowych obowiązuje nas limit 20 tys. zł. Jeśli go przekroczymy, musimy zakupić kasę fiskalną. Chyba, że sprzedajemy przez Internet, wtedy ominie nas ten obowiązek. Warto nadmienić, że niektóre produkty czy usługi wymagają z marszu korzystania z kasy fiskalnej.
Po szóste, możemy skorzystać z darmowej opieki zdrowotnej. Jeśli świadczymy usługi na mocy umowy-zlecenia, zleceniodawca musi zgłosić nas do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego i opłacić składki ZUS.
Po siódme, przychód rozliczymy dopiero w zeznaniu rocznym (PIT-36) za rok poprzedni składanym do 30 kwietnia. W tym terminie musimy także opłacić podatek od dochodów osiągniętych z działalności nierejestrowanej, które rozliczamy na zasadach ogólnych, czyli według skali podatkowej. Wynosi on 12% dla dochodu do 120 tys. zł bądź 32% dla dochodu powyżej 120 tys. zł. Jednak jeśli nasz roczny dochód nie przekroczy kwoty wolnej od podatku, która obecnie wynosi 30 tys. zł, nasz podatek będzie równy zeru.
Po ósme, w zeznaniu rocznym (PIT-36) możemy wykazać koszty działalności. To właśnie o nie pomniejszymy dochód podlegający opodatkowaniu.
Po dziewiąte, może tę działalność prowadzić osoba niepełnoletnia. Jeśli będzie chciała zawierać umowy ze swoimi kontrahentami na sprzedaż produktów czy dostawę towarów, będzie potrzebowała zgody rodzica bądź kuratora.
Po dziesiąte, może tak działać osoba zarejestrowana w urzędzie pracy jako bezrobotna. Warto nadmienić, że pracuje ona wtedy wyłącznie w oparciu o umowy sprzedaży, a nie umowy-zlecenia, o dzieło, agencyjne czy o pomoc przy zbiorach. W przeciwnym razie utraci status bezrobotnego.

Podsumowanie. Biuro rachunkowe z Łodzi wskazuje, czy opłaca się prowadzić działalność nieewidencjonowaną

Po spotkaniu z księgową Julka utwierdziła się w przekonaniu, że powinna pójść za głosem serca i rozpocząć działalność. Tak też uczyniła. Ponownie zjawiła się w kancelarii jakieś trzy miesiące później.

— Co panią do mnie sprowadza? — zapytała księgowa, odchylając się na fotelu. — Myślałam, że spotkamy się w nowym roku, gdy przyjdzie pani do mnie rozliczyć PIT-36 w związku z działalnością nierejestrową…

— Też tak myślałam — rzekła Julka, gdy zrezygnowana usiadła na fotelu. — Ale życie zweryfikowało moje plany… Niestety, ale mój przychód kwartalny wyniósł 12 500 zł…

— O nie! Czemu pani nie pilnowała limitu?

— Po prostu nie mogłam odmówić klientom, którzy chętnie ode mnie kupowali. W ten sposób przekroczyłam kwartalny limit przychodów.

— I co teraz? Założy pani jednoosobową działalność gospodarczą? Chętnie pani w tym pomogę.

— Nie mogę, bo szef mi na to nie pozwala… Paradoksalnie wraz z sukcesem mojej działalności nierejestrowanej, odniosłam wielką porażkę, bo muszę zlikwidować ten „biznes”. Może zabrzmi to dziwnie, ale jako urzędnik państwowy nie mogę założyć firmy. Szkoda, bo zapowiadała się dobra współpraca z biurem rachunkowym „Agnes” z Łodzi…