Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą? Biuro rachunkowe „Agnes” z Łodzi wyjaśnia, jak tego dokonać krok po kroku

W biurze rachunkowym z Łodzi praca wrzała. Księgowa siedziała przed ekranem komputera i wstukiwała cyferki. Za oknem zapadł już zmrok, gdy odezwał się telefon…

— Dobry wieczór, nazywam się Gabrysia. Przepraszam, że tak późno do pani dzwonię, pewnie przerwałam wypoczynek…

Księgowa się zaśmiała.

— Dobry wieczór, nie przerwała mi pani wypoczynku, zbliża się termin rozliczeń i cisnę z pracą…

— Uśmiecham się do pani z prośbą o pilną pomoc przy założeniu firmy…

— Dlaczego pilnej? Czy coś się dzieje?

— Tak. Dotychczas prowadziłam działalność nierejestrowaną. Uzbierałam kilku fajnych klientów, ale obecnie mój przychód przekroczył 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia, więc muszę zarejestrować firmę…

— OK, rozumiem. Wobec tego zapraszam jutro w południe do mojego biura księgowego w Łodzi…

Krok 1: podjęcie kluczowych decyzji. Biuro rachunkowe z Łodzi wskazuje, co warto wiedzieć przed rejestracją JDG

Do spotkania Gabrysi z księgową doszło zgodnie z planem. Dziewczyna miała kartkę z serią pytań, które zadała księgowej. Oto jakie uzyskała odpowiedzi…

Czego Gabrysia dowiedziała się od księgowej?

Po pierwsze dziewczyna dowiedziała się, że prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), będzie płacić podatek dochodowy od osób fizycznych, czyli PIT. Do wyboru ma jedną z trzech form opodatkowania: zasady ogólne (skala podatkowa), podatek liniowy bądź ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Od tego wyboru zależy, jak wysoki podatek będzie płacić. I tak zasady ogólne sprawdzą się, gdy będzie miała wysokie koszty uzyskania przychodu. Podatek liniowy opłaci się przy wysokich dochodach, powyżej 160 000 zł, a ryczałt — przy niskich kosztach uzyskania przychodu.
Po drugie przy obecnym stanie przepisów i biurokracji nie warto, aby Gabrysia samodzielnie prowadziła księgowość. Więcej zyska, gdy zleci ją księgowej, a sama skupi się na tym, aby rozwijać firmę i pomnażać zysk. Zatrudniając biuro księgowe i powierzając mu pełnomocnictwa, zyskuje darmową usługę rejestracji firmy i reprezentowania jej przed urzędami. Odtąd wszystkie formalne obowiązki będzie spełniać biuro, a nie Gabrysia.

Krok 2: rejestracja JDG w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Biuro rachunkowe z Łodzi podpowiada, jak złożyć wniosek CEIDG-1

W drugim kroku dziewczyna dowiedziała się, że musi wypisać formularz CEIDG-1. Księgowa wyjaśniła, że może go złożyć na trzy sposoby.

Jak można złożyć formularz CEIDG-1?

Po pierwsze można go złożyć w dowolnym urzędzie miasta lub gminy. Tutaj także możemy to zrobić na trzy sposoby: możemy wypełnić druk, który otrzymamy w urzędzie, możemy wypełnić druk w domu i złożyć go w urzędzie bądź możemy wysłać formularz online i dopełnić złożenia go w czasie wizyty w urzędzie.
Po drugie możemy wypełniony wniosek przesłać pocztą do urzędu gminy bądź miasta. Tutaj pojawia się pewien haczyk: nasz podpis musi zostać poświadczony notarialnie, co wiąże się z dodatkowymi kosztami.
Po trzecie możemy złożyć wniosek przez Internet. Dokonamy tego za pośrednictwem rządowego portalu. Wystarczy, że wybierzemy usługę: „Zarejestruj działalność gospodarczą”. Następnie zalogujemy się przez Login.gov.pl, wykorzystując profil zaufany lub e-dowód, a system przeprowadzi nas przez proces zakładania konta. Wystarczy, że podamy właściwe dane, o które zapyta kreator, a system sam przygotuje wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców CEIDG, zgłoszenie do GUS, ZUS/KRUS i urzędu skarbowego. Podpiszemy go profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym. Jeśli od razu z tym wnioskiem chcemy złożyć zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS-ie lub zgłoszenie rejestracyjne do VAT-R, po wypełnieniu wniosku CEIDG-1 wybierzmy przycisk „Chcę kontynuować” i wypełnijmy odpowiednie rubryki. Warto nadmienić, że wniosek online możemy złożyć także za pośrednictwem witryn wybranych banków, przez które możemy założyć profil zaufany.

Krok 3: zgłoszenie do ZUS-u. Biuro rachunkowe z Łodzi wyjaśnia, jak tego dokonać

W trzecim kroku księgowa powiedziała Gabrysi, że ma dla niej dwie wiadomości: dobrą i złą. Gabrysia wybrała jako pierwszą tę złą, która brzmiała: założenie JDG wiąże się z tym, że musimy ponosić obciążenie w postaci składek ZUS za siebie i ewentualnych pracowników. Dobra wiadomość była taka, że przedsiębiorca rozpoczynający jednoosobową działalność gospodarczą może skorzystać z ulg w początkowym okresie prowadzenia firmy.

Jak przebiega rejestracja w ZUS-ie?

Po pierwsze rejestrujemy siebie jako płatnika składek, a następnie zgłaszamy do ubezpieczenia siebie, jak również swoją rodzinę, współpracowników oraz pracowników.
Po drugie warto mieć na uwadze to, że zarejestrowanie nas jako płatnika składek następuje automatycznie na podstawie naszego wpisu do CEIDG. Z kolei formularze zgłoszeniowe do ubezpieczeń możemy dołączyć do wniosku CEIDG-1, w przeciwnym razie będzie trzeba się zgłosić do ZUS-u w ciągu 7 dni od założenia firmy.
Po trzecie mamy do wyboru dwa formularze: ZUS ZZA (jeśli przysługuje nam ulga na start) oraz ZUS ZUA (gdy musimy wybrać preferencyjny ZUS bądź tak zwany duży ZUS). W przypadku ulgi na start warto pamiętać, aby rejestracji firmy dokonać drugiego lub kolejnego dnia miesiąca, a nie pierwszego, dzięki czemu okres korzystania z tej ulgi ulegnie wydłużeniu z 6 do 7 miesięcy…
Po czwarte musimy pamiętać, aby w formularzu do ubezpieczenia podać właściwy sześciocyfrowy kod tytułu ubezpieczenia oraz odpowiedni kod wykonywanego zawodu.

Krok 4: rejestracja do VAT-u. Biuro rachunkowe z Łodzi wyjaśnia, kiedy przysługuje zwolnienie z tego podatku

W czwartym kroku księgowa wyjaśniała Gabrysi, że co prawda każdy przedsiębiorca ma obowiązek rejestracji do VAT-u, ale istnieją zwolnienia z niego. Możliwe jest to wtedy, gdy sprzedaż nie przekracza limitu 200 000 zł rocznie (od 2026 roku będzie to 240 000 zł) bądź gdy sprzedajemy wyłącznie towary i usługi zwolnione z VAT.

Co warto wiedzieć o rejestracji do VAT-u?

Po pierwsze tej rejestracji dokonujemy na formularzu VAT-R, który musimy złożyć najpóźniej w dzień poprzedzający rozpoczęcie sprzedaży towarów i usług objętych VAT-em.
Po drugie możemy tego dokonać podczas rejestracji firmy w CEIDG, nawet jeśli nie mamy nadanego numeru NIP.
Po trzecie do wyboru mamy jeden z dwóch wariantów rejestracji: jako czynny podatnik bądź jako podatnik zwolniony (tu możemy złożyć formularz VAT-R, ale nie musimy tego robić).

Podsumowanie: jak krok po kroku zarejestrować JDG. Biuro rachunkowe z Łodzi wskazuje, jak tego dokonać online

Całe spotkanie z księgową trwało godzinę. W tym czasie kobiety przebrnęły przez cztery kroki rejestracji firmy.

Jak krok po kroku Gabrysia zarejestrowała firmę?

W pierwszym kroku zadała księgowej kluczowe pytania, na które otrzymała wyczerpujące odpowiedzi.
W drugim kroku z pomocą księgowej wypełniła i przesłała wniosek CEIDG-1.
W trzecim kroku wybrała ulgę na start i zarejestrowała JDG drugiego dnia miesiąca, aby okres ulgi na start uległ wydłużeniu do 7 miesięcy.
W czwartym kroku przesłała zgłoszenia jako czynny podatnik VAT-u.

Księgowa powstała z fotela i podała dziewczynie rękę, mówiąc:

— Gratuluję pani!

— Ale czego? — zapytała dziewczyna.

— Założenia firmy…

— To już?

— Tak, od teraz ma już pani swoją firmę.

W taki oto sposób z pomocą biura rachunkowego „Agnes” z Łodzi Gabrysia w godzinkę założyła JDG, i do tego zupełnie za darmo!