Czym się zajmuje biuro rachunkowe z Łodzi?

 

Gdy Michał zakładał jednoosobową działalność gospodarczą, za wszelką cenę szukał oszczędności. Wiedział, że dysponuje niewielkim budżetem na start, toteż nie delegował zadań, ale wykonywał je samodzielnie. Tym sposobem w jego rubryce „Oszczędności” pojawiła się księgowość.

 

 

Zanim podjął decyzję o samodzielnym prowadzeniu swoich finansów, postanowił spotkać się z ulubioną ciotką, która na księgowości zjadła zęby. Oczywiście do spotkania doszło w jej biurze, gdzie przesiadywała przy biurku od rana do zmroku, zawalona papierologią.

Chłopak zadał jej kilka kluczowych pytań, które miały mu pomóc w podjęciu decyzji, czy samodzielnie zająć się księgowością, czy może zlecić ją biuru rachunkowemu…

 

1.     Jakie podstawowe usługi świadczy biuro rachunkowe z Łodzi?

 

Zasadniczo biuro księgowe zajmuje się obsługą zarówno osób prywatnych, jak i jednoosobowych działalności gospodarczych oraz małych, średnich i dużych firm, które nie chcą samodzielnie zajmować się papierologią, ale wolą ją zlecić księgowej.

 

Jakie podstawowe usługi świadczy księgowa?

• Rozliczanie ryczałtu ewidencjonowanego. W ramach tej usługi biuro księguje wyłącznie przychody z działalności gospodarczej, bez pomniejszania ich o koszty. Do składek, które można tutaj odliczyć, należy ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. Usługa ta jest adresowana do wąskiej liczby branż i zawodów, a wysokość podatku dochodowego waha się od 2% do 17%.
• Prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów. Z ich pomocą biuro księguje już nie tylko faktury sprzedażowe, ale również faktury kosztowe. Księgowa przechowuje dokumentację w miejscu, gdzie jest prowadzona mała księgowość, a w firmie rejestruje się jedynie ewidencję sprzedaży.
• Prowadzenie ksiąg handlowych. Za pomocą pełnej księgowości biuro zestawia wszystkie zdarzenia gospodarcze firmy, aby następnie poddać je analizie i wyłapać szczeliny, przez które ucieka gotówka z przedsiębiorstwa. Do korzystania z ksiąg handlowych są zobowiązane spółki kapitałowe, komandytowe oraz komandytowo-akcyjne, jak również osoby fizyczne i pozostałe spółki, które przekroczyły roczny limit przychodów wynoszący 2,5 miliona euro (zmiana od 2025 roku).

 

2.     Jakie jeszcze usługi oferuje biuro rachunkowe z Łodzi?

 

Księgowa — oprócz tego, o czym wspomnieliśmy powyżej — oferuje szeroki wachlarz innych usług.

 

Jakie dodatkowe usługi oferuje księgowa?

• Sporządzanie sprawozdań finansowych.
• Gromadzenie dokumentacji.
• Reprezentowanie firmy w kontakcie z urzędem skarbowym czy ZUS-em.
• Wystawianie faktur.
• Rozliczanie PIT-ów.
• Pomoc w rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej lub założeniu spółki z o.o.
• Odbiór dokumentów z biura klienta.
• Doradztwo księgowe.
• Obsługę kadrowo-płacową.

 

Teraz skupmy się na obsłudze kadrowo-płacowej. Ogólnie rzecz ujmując, specjalista do spraw kadr i płac zajmuje się zarządzaniem ludzkim kapitałem firmy.

 

Co zaliczamy do obsługi kadrowej?

• Sporządzanie dokumentacji kadrowo-płacowej.
• Rejestrację pracowników w ZUS-ie.
• Rekrutację pracowników i redukcję zatrudnienia.
• Prowadzenie akt osobowych.
• Przygotowanie rachunku do umowy o dzieło czy umowy-zlecenia.
• Przygotowanie świadectwa pracy.
• Sporządzanie umów: o pracę, zlecenie czy o dzieło.
• Weryfikowanie, czy prawo pracy jest przestrzegane.
• Zarządzanie zasobami ludzkimi, przykładowo urlopami.

 

Co zaliczamy do obsługi płacowej?

• Sporządzanie dokumentacji kadrowo-płacowej.
• Rejestrację pracowników w ZUS-ie.
• Naliczanie wynagrodzeń.
• Sporządzanie listy płac.
• Obliczanie składek ZUS.
• Sporządzanie deklaracji PIT.
• Wypłatę wynagrodzeń.
• Przygotowywanie raportów finansowych.

 

3.     Czy biuro rachunkowe z Łodzi oferuje doradztwo podatkowe?

 

Powiedzieliśmy sobie o zakresie usług biura księgowego. Teraz czas na wyjaśnienie, czym księgowa się nie zajmuje. Wiedza ta może przyczynić się do poprawy relacji na linii biuro—firma.

 

Czego nie możemy oczekiwać od naszej księgowej?

• Działań niezgodnych z prawem i zasadami etyki zawodowej. Po pierwsze księgowa nie może oszukiwać swojego klienta. Po drugie nie ma prawa wprowadzać w błąd urzędu skarbowego czy ZUS-u, fałszować dokumentów i podrabiać podpisów.
• Działań, które nie zostały zapisane w umowie o świadczenie usług księgowych. Jeśli więc nie znalazł się w niej zapis o świadczeniu także obsługi kadrowo-płacowej, to przedsiębiorca nie może tego oczekiwać od swego biura.
• Doradztwa podatkowego. Tylko doradcy podatkowi mogą świadczyć tego typu usługi. Jeśli chcemy, aby biuro doradzało nam w kwestiach podatkowych, musimy zadbać o to, aby księgowa lub pracownik biura mieli stosowne uprawnienia potwierdzone wpisem na listę doradców podatkowych, dzięki czemu w świetle prawa będą mogli udzielać tego typu porad.

 

Zatrzymajmy się przy ostatnim punkcie. Otóż nie każda księgowa ma uprawnienia doradcy podatkowego. Co za tym idzie, przedsiębiorca nie może żądać takich porad, gdyż żaden przepis prawa nie nakłada na biuro księgowe tego obowiązku, a doradzanie bez uprawnień jest przestępstwem w myśl artykułu 81 ustawy o doradztwie podatkowym, zagrożonym grzywną do 50 000 złotych.

 

4.     Czy warto wynająć biuro rachunkowe z Łodzi?

 

Niektórzy przedsiębiorcy, szczególnie ci w początkowej fazie rozwoju swojej firmy, szukają oszczędności, gdzie tylko się da. Z racji tego, że zajmowanie się księgowością nie wymaga specjalnych uprawnień, w zasadzie prawie każdy może się nią samodzielnie zająć. Wkrótce się jednak okazuje, że podjęcie się tego niełatwego zadania staje się kulą u nogi, hamującą rozwój firmy…

 

Dlaczego warto wynająć biuro księgowe?

• Oszczędność gotówki. Chociaż przedsiębiorca, wybierając samodzielną księgowość, kieruje się właśnie chęcią oszczędności, życie pokazuje, że traci więcej pieniędzy, niż gdyby wynajął księgową. Dzięki wynajęciu biura księgowego można uniknąć błędów, a w konsekwencji mandatu karnoskarbowego.
• Oszczędność czasu. Przedsiębiorca nie będzie musiał siedzieć w papierach, tracić czasu na szkolenia z dziedziny rachunkowości, aby dotrzymać kroku zmianom w przepisach. Tym samym skupi się na tym, co powinien robić, czyli na rozwoju firmy, i zyska wolny czas dla rodziny.
• Redukcja stresu. Przedsiębiorca będzie przesypiał noce za sprawą tego, że jego księgowość znajdzie się w solidnych rękach. Powierzając papierologię księgowej, zyska pewność, że wszelkie formalności będą załatwione w zgodzie z prawem, rzetelnie i na czas, a jeśli nawet pojawi się jakiś kosztowny błąd, to pokryje go polisa OC biura.

 

Podsumowanie: czym się zajmuje biuro rachunkowe w Łodzi?

 

Jakie odpowiedzi od księgowej uzyskał Michał?

• Po pierwsze dowiedział się, że księgowa przede wszystkim zajmuje się obsługą firm w zakresie rozliczania ryczałtu ewidencjonowanego, prowadzenia ksiąg przychodów i rozchodów oraz ksiąg handlowych.
• Po drugie dowiedział się, że księgowa oferuje szeroki wachlarz dodatkowych usług, wśród których jest zarządzanie kapitałem ludzkim firmy, czyli obsługa kadrowo-płacowa.
• Po trzecie dowiedział się, że nie każde biuro udziela porad prawnych, ponieważ nie każda księgowa ma uprawnienia doradcy podatkowego.
• Po czwarte przekonał się, że nie warto samodzielnie zajmować się księgowością, ale zlecić ten obowiązek księgowej, która zrobi to rzetelniej, szybciej i taniej.

 

— Ciociu dziękuję za wyjaśnienie tego tematu — rzekł Michał, gdy księgowa odpowiedziała na jego pytania. — Czy wobec tego ogarniesz moją papierologię?

Księgowa pokręciła przecząco głową, po czym rzekła ze smutkiem wyczuwalnym w głosie:

— Michaś, bardzo bym chciała, ale nie mogę, bo doba ma tylko dwadzieścia cztery godziny, a ja jestem tu sama, jak widzisz… Za to z czystym sumieniem mogę ci polecić biuro rachunkowe Agnes z Łodzi, które ogarnie twoją księgowość tak dobrze, jak ja bym to zrobiła…